DSGVO-konform · statt WhatsApp

Sicherer Funk für Fahrer & Disposition.

Ihre Fahrer kommunizieren heute über privates WhatsApp – mit allen Datenschutz-Risiken. FRACHTFUNK ersetzt das durch einen Messenger, der für die Straße gemacht ist und Ihre Firma rechtlich absichert.

Ende-zu-Ende-verschlüsselt
Server in Deutschland
AVV inklusive
TB
Thomas Bauer
Tour 118
Stau auf der A2, bin ca. 20 Min später.
Standort geteilt · Rasthof Rhynern
Verstanden, danke fürs Bescheidgeben.
Das Problem

WhatsApp im Fuhrpark ist ein Datenschutz-Risiko

  • WhatsApp lädt beim Start automatisch alle Kontakte hoch – auch von Personen, die nie zugestimmt haben.
  • Kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Meta – Unternehmen bleiben ohne Rechtsgrundlage.
  • Private Handynummern der Fahrer werden zur dienstlichen Pflicht – ohne Trennung von Beruf und Privatem.
  • Abmahnrisiko für den Betrieb – trotzdem gibt es bisher kaum eine Alternative, die Fahrer wirklich nutzen.
§ 28
DSGVO verlangt einen Auftragsverarbeitungsvertrag für jede dienstliche Kommunikation mit personenbezogenen Daten – WhatsApp bietet dafür keine Grundlage.

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Etablierte, DSGVO-konforme Messenger, die speziell für Fahrer und Disposition gebaut sind und sich am Markt durchgesetzt haben.
Funktionen

Gebaut für die Straße, nicht fürs Büro

Große Bedienelemente, wenig Tippen, funktioniert auch bei schlechter Verbindung.

Sprachnachrichten

Schneller als Tippen am Steuer – ein Tastendruck genügt, auch mit Handschuhen.

Standort teilen

Disposition sieht in Echtzeit, wo die Tour gerade steht – ohne Rückfrage per Anruf.

Läuft bei schwachem Netz

Nachrichten werden zwischengespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Empfang da ist.

Alle Touren im Blick

Disposition sieht auf einen Blick, wer unterwegs, in der Pause oder verspätet ist.

Fahrmodus mit Zustellbestätigung

Ein großer Button im Fahrmodus meldet: Fracht zugestellt – ohne Anruf oder langes Tippen.

Liefertermine planen

Termine mit Datum, Ort und Ladungsinhalt im Voraus anlegen – beide Seiten wissen genau, was wann ankommt.

Foto-Zustellnachweis

Mehrere Fotos pro Lieferung – z. B. eines je Palette – ersetzt den Papier-Lieferschein.

Digitale Unterschrift

Empfänger unterschreibt direkt auf dem Fahrer-Handy – die Bestätigung landet sofort im Chat.

Schadensmeldung mit Foto

Beschädigte Ware direkt mit Foto und Notiz melden – geht sofort an die Disposition.

Dokumenten-Anhang

Frachtbrief, CMR oder Zollpapiere als PDF direkt im Chat austauschen.

SOS-Knopf

Ein Tap bei Panne oder Unfall sendet den Standort sofort an die Disposition.

Lenkzeiten-Erinnerung

Hinweis auf gesetzlich vorgeschriebene Pausen – vermeidet Bußgelder.

Gruppen-Broadcast

Eine Nachricht an alle Fahrer gleichzeitig senden – z. B. bei einer Straßensperrung.

Automatische Übersetzung

Nachrichten der Disposition werden live in die Sprache des Fahrers übersetzt – Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch, Rumänisch.

Fahrzeug-Checkliste digital

Vor-Fahrt-Kontrolle am Handy statt auf Papier – lückenlos dokumentiert.

Spesen-Beleg fotografieren

Tankbeleg oder Maut direkt fürs Abrechnen erfassen, kein Zettel-Sammeln mehr.

So funktioniert's

In drei Schritten von WhatsApp weg

1

Firmen-Konto einrichten

Sie erhalten einen Firmen-Code für Ihren Betrieb – eingerichtet in wenigen Minuten, ohne IT-Vorwissen.

2

Fahrer einladen

Fahrer melden sich mit ihrem persönlichen Fahrer-Code und PIN an – keine private Telefonnummer nötig.

3

Sicher kommunizieren

Disposition und Fahrer chatten wie gewohnt – nur eben DSGVO-konform und rechtssicher.

Roadmap

Was als Nächstes kommt

Diese Funktionen sind in Entwicklung und noch nicht Teil der aktuellen Version.

Tour & Sendungsverfolgung
Bald verfügbar

GPS-Tracking der ganzen Tour

Durchgehende Standortverfolgung für die komplette Tour, nicht nur beim manuellen Teilen.

Bald verfügbar

Live-Ankunftszeit für Empfänger

Ihr Kunde bekommt einen Tracking-Code und sieht in Echtzeit, wie weit die Sendung noch entfernt ist – ganz ohne eigene Registrierung.

Wachstum
Bald verfügbar

Direkte Online-Registrierung

Firmen-Konto sofort selbst einrichten, ohne erst eine Demo anzufragen.

Bald verfügbar

Automatische Abo-Verwaltung

Zahlung und Fahrer-Plätze online selbst verwalten, jederzeit erweiterbar.

Bald verfügbar

App im Google Play Store

Direkter Download statt manueller Installation.

Sicherheit

Rechtlich sauber, technisch sicher

FRACHTFUNK ist von Grund auf für den Unternehmenseinsatz gebaut – nicht nachträglich datenschutzkonform gemacht.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Nachrichten, Standorte und Sprachnachrichten sind durchgehend verschlüsselt.

Server in Deutschland

Keine Datenweitergabe in Drittstaaten – Hosting ausschließlich in der EU.

Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive

Sie erhalten automatisch einen AVV nach Art. 28 DSGVO – ohne Extra-Aufwand.

Kein automatischer Kontakt-Upload

Nur Mitarbeiter, die Ihr Betrieb anlegt, werden erfasst – private Kontakte bleiben außen vor.

Preise

Einfach kalkulierbar

Ein Preis pro Fahrer, keine versteckten Kosten.

Pro Fahrer
14 € / Monat
Pro Fahrer, monatlich kündbar
  • Unbegrenzte Nachrichten & Sprachnachrichten
  • Standort-Teilen & Touren-Übersicht
  • AVV & DSGVO-Dokumentation inklusive
Demo anfragen

Bereit, WhatsApp im Fuhrpark abzulösen?

Schreiben Sie uns – wir zeigen Ihnen FRACHTFUNK in einer kurzen Demo.

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